Objektverwaltung & Liegenschaftsmanagement für die Gebäudereinigung
Alle Kunden, Gebäude, Quadratmeterflächen, Schlüssel und Leistungsverzeichnisse in einer zentralen digitalen Objektakte. Keine verlorenen Notizen und keine Unklarheiten vor Ort.
Das Objekt im Mittelpunkt aller Reinigungsabläufe
In einem Reinigungsbetrieb dreht sich alles um das Objekt: Hier finden Schichten statt, hier stempeln Mitarbeiter Zeiten ein, und hierfür werden monatliche Rechnungen gestellt. Fehlen wichtige Objektinformationen oder sind Leistungsverzeichnisse veraltet, leidet die Qualität und Kunden beschweren sich über unvollständige Reinigungen.
Verlorene Schlüssel & Codes
Wer hat aktuell den Generalschlüssel für das Ärztehaus? Wo ist der Alarmcode hinterlegt? Wenn solche Daten in WhatsApp-Chats versickern, drohen Sicherheitsrisiken.
Unklare Aufgaben vor Ort
Wenn eine Springerin ein fremdes Objekt übernimmt, weiß sie oft nicht, welche Räume gereinigt werden müssen und wo Putzmittel oder Staubsauger deponiert sind.
Kein Flächen- & Kostenüberblick
Wie viele Quadratmeter hat das Objekt wirklich? Ohne saubere Flächenerfassung ist eine profitable Nachkalkulation bei steigenden Mindestlöhnen unmöglich.
Die digitale Objektakte: Alle Informationen an einem sicheren Ort
VHPlan bündelt alle Objektdaten übersichtlich in einer digitalen Akte. Vom Leistungsverzeichnis über Kontaktdaten des Hausmeisters bis hin zu den Schichtplänen.
Flächen- & Raumbuch
Erfassen Sie Quadratmeterzahlen, Bodenarten (z. B. Teppich, Fliesen, Parkett, PVC) und Reinigungsrhythmen. So haben Sie die genaue Flächenbasis für Angebote und Preisanpassungen.
- Aufschlüsselung nach Etagen und Bereichen
- Exakte Grundlage für Deckungsbeitragsrechnung
Digitales Leistungsverzeichnis
Hinterlegen Sie individuelle Checklisten und Qualitätsvorgaben. Mitarbeiter sehen in der mobilen App exakt, welche Tätigkeiten heute ausgeführt werden müssen.
- Kein Qualitätsverlust bei Springer-Einsätzen
- Aufgaben können per Fingertipp abgehakt werden
Schlüssel- & Zugangsbuch
Behalten Sie den Überblick über physische Schlüssel, Transponder, Codes und Ansprechpartner vor Ort. Vollständig dokumentiert und nur für berechtigte Mitarbeiter sichtbar.
- Schutz vor Schlüsselverlust und Haftungsrisiken
- Schneller Zugriff bei Notfällen
Standort- & Geodaten für GPS-Stempelung
Jedes Objekt verfügt über präzise Adress- und Geokoordinaten. Die Zeiterfassung gleicht diese Koordinaten beim Einstempeln der Mitarbeiter automatisch ab.
- Automatische GPS-Plausibilitätsprüfung
- Direkte Navigation zum Objekt in der Mitarbeiter-App
Die Objektverwaltung als zentraler Dreh- und Angelpunkt
Erfahren Sie, wie die Objektverwaltung alle weiteren Bereiche Ihres Reinigungsbetriebs antreibt:
Häufige Fragen zur Objektverwaltung für Gebäudereiniger
Wissenswertes über Liegenschaften, Raumbücher und Leistungsverzeichnisse.
Kann ein Kunde mehrere unterschiedliche Reinigungsobjekte haben?
Ja. In VHPlan können Sie jedem Kunden beliebig viele Objekte und Liegenschaften mit eigenen Adressen, Ansprechpartnern, Reinigungsintervallen und Leistungsverzeichnissen zuweisen. Für die Abrechnung können Sie wahlweise getrennte Einzelrechnungen oder eine übersichtliche Sammelrechnung erstellen.
Wie werden Flächen und Raumgruppen in VHPlan verwaltet?
Sie können für jedes Objekt detaillierte Quadratmeterangaben, Raumarten (z. B. Büro, Sanitär, Flur, Treppenhaus) und Bodenbeläge erfassen. Diese Daten bilden die Basis für fundierte Kalkulationen und präzise Leistungsverzeichnisse.
Können Schlüssel, Transponder und Zugangscodes dokumentiert werden?
Ja. VHPlan bietet ein digitales Schlüsselbuch für jedes Objekt. Sie dokumentieren, welcher Mitarbeiter welchen Schlüssel oder Transponder erhalten hat und welche Alarmanlagencodes für den Zutritt gelten.
Haben Reinigungskräfte vor Ort Zugriff auf das Leistungsverzeichnis des Objekts?
Ja. Das Reinigungspersonal sieht in der mobilen Ansicht genau, welche Tätigkeiten im jeweiligen Objekt zu erledigen sind (z. B. Mülleimer leeren, Sanitär desinfizieren, Böden feucht wischen). So bleibt die Qualität auch bei Urlaubsvertretungen garantiert.