Einsatzplanung & Dienstplan für Gebäudereinigungsunternehmen
Verplanen Sie Ihre Reinigungsteams, Objekte und Touren schnell, flexibel und ohne Schichtkonflikte. Reagieren Sie gelassen auf Krankmeldungen und behalten Sie alle Einsätze in Echtzeit im Blick.
Warum Excel-Dienstpläne und WhatsApp-Gruppen an ihre Grenzen stoßen
In der Gebäudereinigung ändert sich der Dienstplan fast täglich: Ein Mitarbeiter fällt mit Grippe aus, ein Kunde wünscht eine kurzfristige Grundreinigung am Wochenende, und ein anderer verschiebt die Bürozeiten. Wer hier mit ausgedruckten Zetteln oder unübersichtlichen Tabellen arbeitet, verbringt die halbe Arbeitszeit mit hektischen Telefonaten.
Unbemerkte Fehlzeiten
Wenn eine Reinigungskraft nicht zum Objekt kommt und niemand Bescheid weiß, beschwert sich der Auftraggeber am nächsten Morgen über dreckige Büros.
Schicht- & Zeitkonflikte
Mitarbeiter werden versehentlich doppelt eingeteilt oder haben zwischen zwei entfernten Liegenschaften keine ausreichende Wegezeit eingeplant.
Mangelnde Transparenz
Reinigungskräfte wissen nicht verlässlich, wo sie nächste Woche eingeteilt sind, was zu Unzufriedenheit und hoher Mitarbeiterfluktuation führt.
Schicht- und Dienstplanung, die mit Ihrem Betrieb mitwächst
VHPlan bietet Ihnen einen übersichtlichen visuellen Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Speziell entwickelt für die Anforderungen von Reinigungsbetrieben.
Wiederkehrende Reinigungstouren mit wenigen Klicks anlegen
Hinterlegen Sie feste Rhythmen für Ihre Unterhaltsreinigung: Täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Weisen Sie Stammkräfte oder feste Teams zu. Bei Feiertagen oder Betriebsferien des Kunden können Termine schnell angepasst werden.
Serientermine
Einmal anlegen, monatelang automatisch planen
Schneller Ersatz bei Krankmeldungen und Urlaubszeiten
Mit dem integrierten Abwesenheitsmanagement sehen Sie sofort, wer krank, im Urlaub oder berufsschulbedingt abwesend ist. Ein intelligenter Filter schlägt Ihnen passende Springer vor, die für das Objekt geschult sind und Zeit haben.
Lückenlose Vertretung
Nie wieder unbesetzte Reinigungsobjekte
Dienstplan wird zur mobilen Arbeitsliste für das Personal
Jeder geplante Einsatz landet automatisch in der Smartphone-Übersicht des zugewiesenen Mitarbeiters. Dort stempelt er die Arbeitszeit ein, sieht das Leistungsverzeichnis des Objekts und holt die Kundenunterschrift ab.
Soll-Ist-Vergleich
Geplante Schichtzeiten direkt mit Stempelzeiten vergleichen
Perfekt integriert in das gesamte VHPlan Ökosystem
Entdecken Sie, wie die Einsatzplanung mit den anderen Branchenmodulen Hand in Hand arbeitet:
Häufige Fragen zur Einsatzplanung in Reinigungsfirmen
Wissenswertes über Serienplanung, Vertretungen und mobile Dienstpläne.
Können wiederkehrende Schichten für die Unterhaltsreinigung automatisch angelegt werden?
Ja. In VHPlan können Sie regelmäßige Reinigungstermine (z. B. Montag, Mittwoch und Freitag von 06:00 bis 09:00 Uhr) als Serientermine definieren. Das System generiert die Schichten automatisch für Wochen und Monate im Voraus, inklusive fester Mitarbeiterzuweisung.
Wie hilft die Einsatzplanung bei kurzfristigen Krankheitsausfällen?
Meldet sich eine Reinigungskraft krank, markiert das System die betroffenen Schichten sofort als unbesetzt. Ein praktischer Filter zeigt Ihnen auf einen Blick alle verfügbaren Springer, die im gewünschten Zeitfenster noch keine Schicht haben und für das entsprechende Objekt eingearbeitet sind.
Erhalten Reinigungskräfte eine Benachrichtigung über ihre Schichten?
Ja. Eingeteilte Mitarbeiter sehen ihren Schichtplan live auf ihrem Smartphone in der mobilen Ansicht. Bei Dienstplanänderungen oder neuen Einsätzen sind die Informationen sofort aktualisiert.
Werden Urlaube und Arbeitszeitgrenzen automatisch geprüft?
Ja. Genehmigte Urlaubstage, Krankmeldungen und maximale Wochenstunden werden direkt im Planungsboard angezeigt. Versuchen Sie versehentlich, einen Mitarbeiter im Urlaub einzuteilen, weist Sie VHPlan sofort auf den Konflikt hin.